Banken lägger en .QBO-fil bakom en Ladda ner-knapp, bokföraren bifogar den i ett mejl vid kvartalsskiftet och motparten lämnar över den tillsammans med resten av underlagen. Formatet togs fram för att flytta data mellan en bank och ett bokföringsprogram, inte för att läsas av en människa. SoftOrbits QBO till PDF-konverterare är till för när filen ligger på din disk, QuickBooks inte finns på datorn och kontoutdraget behövs som dokument redan i dag.