Dela PST-fil i mindre delar

Hur man delar en PST-fil

1. Lägg till din PST- eller OST-fil

Peka programmet mot en Outlook-datafil. Den läser mappträdet utan att Outlook är öppet. En stängd eller frånkopplad brevlåda fungerar också bra.

2. Välj mappar att inkludera

Mappträdet visas till vänster med kryssrutor. Behåll hela brevlådan, eller markera endast mappar du bryr dig om.

3. Välj ett delningsläge

Välj ditt delningsläge från de fyra radioalternativen, ställ sedan in värdet bredvid det. Efter Storlek tar en storleksbegränsning; Efter Datum tar en tidsperiod.

4. Ange en destination och kör

Välj en utdatamapp och starta. Varje del landar som sin egen PST, och en CSV-rapport listar varje fil med dess meddelandetal och storlek.

Varför dela din Outlook PST

En enda övervuxen PST ligger bakom de flesta Outlook-fördröjningar. Att dela den tar bort orsaken istället för att arbeta runt den.

Stoppa frysningar och krascher som inträffar när en PST närmar sig 2 GB-gränsen.
Minska ett tungt arkiv så att en del passar ett e-postmeddelande eller en molnuppladdning.
Behåll prydliga arkiv per år för revisioner, lagringsregler eller en överlämning.
Din källdatafil rörs aldrig. Varje del skrivs som en ny PST.
Allt körs på din dator, så e-posten lämnar aldrig för en server.

Ladda ner gratis

Minska en överdimensionerad PST när Komprimera inte längre hjälper

Outlook's egen Komprimera nu återvinner bara tomrum, så när en datafil är genuint full av e-post rör den knappt nålen. Delning är den fysiska lösningen: verktyget skär den enda tunga filen i flera mindre PST-filer, var och en tillräckligt liten för att öppna snabbt och säkerhetskopiera på egen hand.

Du behåller varje meddelande, bara utspritt över delar du själv namnger. Rikta Outlook mot de delar du fortfarande använder dagligen och lägg resten åt sidan, och den jättefil som saktade ner allt är borta för alltid.

Fyra sätt att dela upp, plus ett tydligt pappersspår

Dela efter storlek

Ange en gräns i MB eller GB (1 GB som standard), och verktyget fyller varje del upp till den gränsen. Det skär vid meddelandegränser, så ett överdimensionerat meddelande blir sin egen del och delas aldrig över två filer.

Dela efter datumintervall

Gruppera e-post efter år, månad eller vecka från meddelandedatumet. Varje period blir en PST, namngiven som 2023.pst eller 2024.pst. Odaterade objekt hamnar i sin egen del istället för att gå förlorade.

Dela efter mapp

Skicka varje mapp på toppnivå till sin egen PST. Inkorgen, Skickat och eventuella arkivmappar kommer ut som separata filer, och mapphierarkin inom varje del förblir intakt.

Dela efter avsändare

Dirigera e-post till en PST per avsändare, praktiskt för en juridisk förvaring eller en enskild persons korrespondens. Avsändare med endast några få meddelanden samlas i en others.pst så att du inte drunknar i små filer.

Exkludera Borttagna och Skräppost

Lämna Borttagna objekt och Skräppost-mapparna utanför uppdelningen med en kryssruta. De delar du behåller innehåller då endast e-post som är värd att behålla, inte skräpet du ändå skulle radera.

CSV-sammanfattningsrapport

Varje körning skriver en CSV som listar varje del, dess filnamn, antal meddelanden och storlek. Det är ett tydligt revisionsspår du kan lämna till en chef eller behålla med säkerhetskopian.

Vem delar upp PST-filer

IT-administratörer och helpdesk

Du ärver överdimensionerade brevlådearkiv och behöver dem uppdelade i delar som öppnas snabbt och säkerhetskopieras utan att tidsgränsen överskrids. Efter mapp och efter storlek gör det mesta av arbetet.

Juridik och regelefterlevnad

När en begäran täcker en arkivhållare eller ett år, drar "Från avsändare" och "Efter datumperiod" endast dessa meddelanden till sina egna PST, så inget extra hamnar i exporten.

Långvariga Outlook-användare

År av e-post i en fil blir till slut långsamt och riskabelt. Dela upp det i årliga delar och allt förblir sökbart, medan den gamla jättefilen slutar vara en enda felpunkt.

Split PST File

Språk

Filstorlek

8 Mb

Version

1.0

Senast uppdaterad den

05/07/26

SEK 209

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 eller högre
4 GB RAM eller mer
NVIDIA® GeForce® serie 8 och 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 eller högre grafikkort med uppdaterade drivrutiner
1280 × 768 skärmupplösning, 32-bitars färg
1 GB ledigt hårddiskutrymme eller mer

🙋 Vanliga frågor

❓ Hur delar jag en PST-fil utan Outlook?

Du behöver inte Outlook alls. Installera appen, lägg till din datafil, och den kör hela uppdelningen på egen hand. Denna PST-delningsprogramvara läser Outlook-datafiler direkt, så Outlook behöver inte vara installerat eller öppet, och du kan till och med dela en postlåda som exporterats från en annan maskin.

❓ Finns det ett gratis sätt att dela en PST-fil?

Outlook har ingen inbyggd kommandofunktion för delning, så gratisalternativen är alla manuella. Du skapar nya PST-filer för hand och drar mappar över, vilket är långsamt och lätt att göra fel på en stor postlåda. Programmet erbjuder en gratis provperiod som behandlar ett urval av din e-post, så du kan kontrollera resultatet innan du köper en licens.

❓ Kan jag dela en PST-fil efter storlek?

Ja. "Efter storlek" är standardläget. Du ställer in en gräns i MB eller GB, och varje del fylls upp till den. Eftersom uppdelningen sker vid meddelandegränser landar delarna nära målet snarare än exakt på det, och inget meddelande delas någonsin över två filer.

❓ Hur delar jag en PST-fil per år?

Välj "Efter datumperiod" och ställ in perioden till "År". Varje kalenderår blir en PST, namngiven som 2023.pst och 2024.pst. Välj "Månad" eller "Vecka" istället om du behöver finare arkiv.

❓ Är det säkert att dela en PST-fil?

Kort svar: ja, eftersom delningen är icke-destruktiv. Långt svar: programmet läser bara din källdatafil och skriver delarna som separata nya PST-filer. En misslyckad körning kostar dig inget mer än diskutrymme. Och eftersom allt körs lokalt, laddas din e-post aldrig upp någonstans.

❓ Varför är min Outlook PST-fil så stor och långsam?

År av e-post, stora bilagor och gamla ANSI PST-filer begränsade till cirka 2 GB är de vanliga orsakerna. Nyare Unicode PST tillåter upp till 50 GB men blir tröga långt innan dess. Att dela filen i mindre delar är det pålitliga sättet att minska PST-filstorleken när komprimering inte längre hjälper.

❓ Ändrar uppdelning min ursprungliga PST-fil?

Nej. Split PST File behandlar källan som skrivskyddad. Den skriver nya PST-delar till destinationsmappen du väljer och lämnar originalfilen byte för byte densamma, så du kan alltid gå tillbaka till den.