Dela PST-fil i mindre delar

Så delar du en PST-fil

Lägg till din PST- eller OST-fil

Peka programmet mot en datafil från Outlook. Det läser mappträdet utan att Outlook är öppet. En stängd eller frånkopplad brevlåda fungerar också.

Välj vilka mappar som ska ingå

Mappträdet visas till vänster med kryssrutor. Behåll hela brevlådan eller markera bara de mappar du behöver.

Välj delningsläge

Välj ett av de fyra alternativen och ange sedan dess värde. Efter storlek kräver en storleksgräns, Efter datumperiod kräver en periodlängd.

Ange mål och kör

Välj en utdatamapp och starta. Varje del sparas som en egen PST, och en CSV-rapport listar varje fil med antal meddelanden och storlek.

Därför ska du dela din PST-fil i Outlook

En enda övervuxen PST ligger bakom de flesta fall där Outlook blir långsamt. Att dela den tar bort orsaken.

Slipp frysningar och krascher när en PST närmar sig gränsen på 2 GB.
Krymp ett tungt arkiv så att en del ryms i ett e-postmeddelande eller en molnuppladdning.
Behåll arkiv per år för revisioner, lagringsregler eller en överlämning.
Källfilen lämnas orörd. Varje del skrivs som en ny PST.
Allt körs på din dator, så e-posten skickas aldrig till någon server.

Ladda ner gratis

Krymp en överstor PST när Komprimera inte längre hjälper

Outlooks egen funktion Komprimera nu återvinner bara tomt utrymme, så när en datafil är full av e-post gör den knappt någon skillnad. Delningen skär upp den tunga filen i flera mindre PST-filer, som var och en är liten nog att öppnas snabbt och säkerhetskopieras för sig.

Du behåller varje meddelande, fördelat på delar som du själv namnger. Låt Outlook öppna de delar du använder dagligen och lägg resten på hyllan.

Fyra sätt att dela, plus tydlig dokumentation

Dela efter storlek

Ange en gräns i MB eller GB, 1 GB som standard, så fyller programmet varje del upp till den. Det delar vid gränsen mellan meddelanden, så ett överstort meddelande blir en egen del i stället för att delas mellan två filer.

Dela efter datumperiod

Gruppera e-posten efter År, Månad eller Vecka utifrån meddelandets datum. Varje period blir en PST med namn som 2023.pst eller 2024.pst. Objekt utan datum hamnar i en egen del.

Dela efter mapp

Skicka varje mapp på översta nivån till en egen PST. Inkorgen, Skickat och alla arkivmappar blir separata filer, med mapphierarkin intakt i varje del.

Dela efter avsändare

Sortera e-posten till en PST per avsändare, för ett juridiskt bevarandekrav eller en enskild persons korrespondens. Avsändare med bara ett fåtal meddelanden samlas i en gemensam others.pst.

Uteslut Borttagna objekt och Skräppost

Lämna Borttagna objekt och Skräppost utanför delningen med en enda kryssruta. Delarna du behåller innehåller bara den e-post du vill ha.

Sammanfattande CSV-rapport

Varje körning skriver en CSV som listar varje del med filnamn, antal meddelanden och storlek. Ge den till en chef eller spara den tillsammans med säkerhetskopian.

Vem som delar PST-filer

IT-administratörer och helpdesk

Du ärver överstora brevlådearkiv och behöver delar som öppnas snabbt och kan säkerhetskopieras utan att tiden tar slut. Efter mapp och Efter storlek gör det mesta av det jobbet.

Juridik och regelefterlevnad

För en enskild nyckelperson eller ett enskilt år samlar Efter avsändare och Efter datumperiod de meddelandena i en egen PST, så att inget extra hamnar i exporten.

Långvariga Outlook-användare

Många års e-post i en enda fil blir långsamt och riskabelt. Dela upp den i årsdelar, så går allt fortfarande att söka i, samtidigt som den gamla jättefilen slutar vara en enda svag punkt.

Split PST File

Pris

från SEK 309

Version

1.7

Filstorlek

8 MB

Senast uppdaterad den

03/10/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bitar)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

Vanliga frågor

Hur delar jag en PST-fil utan Outlook?

Installera programmet, lägg till din datafil och låt det köra delningen. Det här programmet för att dela PST läser Outlooks datafiler direkt, så Outlook behöver varken vara installerat eller öppet. Du kan dela en brevlåda som exporterats från en annan dator.

Finns det ett gratis sätt att dela en PST-fil?

Outlook har inget kommando för att dela filen, så de kostnadsfria vägarna är manuella. Du skapar nya PST-filer för hand och drar över mappar, vilket går långsamt och är lätt att göra fel i en stor brevlåda. Programmet har en gratis testversion som bearbetar ett urval av din e-post, så du kan kontrollera resultatet innan du köper en licens.

Kan jag dela en PST-fil efter storlek?

Ja. Efter storlek är standardläget. Du anger en gräns i MB eller GB, och varje del fylls upp till den. Eftersom delningen sker vid gränsen mellan meddelanden hamnar delarna nära målet snarare än exakt på det, och inget meddelande delas någonsin mellan två filer.