E-postbackup för Windows: IMAP-postlådor till PST, MBOX, EML

En synkroniserad e-postapp eller en kopia i filer

E-post som visas i ett desktop-e-postprogram verkar redan finnas på datorn. Via IMAP speglar det programmet servern. Det är inte en backup.

Vad du kanske har nu

E-post synkroniserad till en desktop-e-postapp

Den visar vad leverantören har just nu och upprepar varje ändring som görs där.

Ta bort ett meddelande i webmail så försvinner det från datorn efter nästa synkronisering
En felaktig massradering på telefonen påverkar alla enheter
Vissa e-postappar behåller endast de senaste månaderna på datorn

VS

Den här appen

En kopia i filer som behålls som sparad

En backup-körning läser e-posten och skriver filer. Därefter är filerna inte beroende av leverantören.

Ett meddelande som raderas i webmail senare finns kvar i den sparade kopian
Filerna öppnas i vanliga e-postappar
Nästa körning lägger till ny e-post i samma kopia

Ladda ner

Hur du laddar ner och använder Program för e-postbackup och arkivering till PST och MBOX

1

Installera och lägg till den första postlådan

Ladda ner Program för e-postbackup och installera det på Windows 10 eller 11. Den första skärmen har två knappar. Anslut en postlåda öppnar en lista med e-posttjänster. Annan IMAP-postlåda är för en server som inte finns i den listan.

2

Välj tjänst och logga in

Ange E-postadress. För en känd domän ställer programmet in E-posttjänst automatiskt när du lämnar fältet, och för en hostad brevlåda väljer du den manuellt. Server, port och kryptering fylls i. Vissa tjänster accepterar endast ett app-lösenord istället för ditt vanliga, och etiketten på lösenordsfältet anger vilket. Klicka på Testa för att verifiera anslutningen steg för steg, och sedan på Anslut.

3

Markera mapparna

Efter inloggning visas panelen Mappar att säkerhetskopiera, med ett antal e-postmeddelanden bredvid varje mapp. Markera det du vill spara eller klicka på Markera alla. Raden längst ner summerar de markerade mapparna och e-postmeddelandena. Klicka sedan på Nästa: format.

4

Välj format, starta och lägg sedan till nästa brevlåda

Under Spara som väljer du EML, MBOX eller PST och ställer in mappen under Spara till. Klicka på Starta säkerhetskopiering. När skärmen visar Säkerhetskopiering klar, klicka på Tillbaka till brevlådan. Knappen Lägg till brevlåda i den vänstra panelen startar samma fyra steg för din nästa adress.

Funktioner hos e-postsäkerhetskopieringsprogrammet

Färdiga mallar och valfri IMAP-värd

E-postsäkerhetskopiering & E-postarkiveringsverktyg till PST och MBOX har en färdig mall för varje stor webbmail-tjänst och för hostad e-post från GoDaddy, IONOS eller Rackspace. Saknas din? Välj det sista alternativet i listan och ange själv värd, port och säkerhet. Port 993 hör till SSL/TLS, port 143 med STARTTLS. Det gör det till ett IMAP-säkerhetskopieringsverktyg även för en cPanel-brevlåda eller din egen domän. Om Gmail är den enda brevlådan du har, är den separata Gmail-säkerhetskopieringsprogramvara det mer specifika valet.

Tre öppna format

Varje körning skapar ett format. EML och MBOX lagrar varje e-postmeddelande som det kom, inklusive rubriker och bilagor. Ursprungliga datum förblir oförändrade. PST är byggt för Outlook och följer andra regler. Tabellen längre ner listar dem.

PST utan installerat Outlook

Programmet skapar Outlook-datafilen själv, så datorn behöver inte Outlook. Du får en PST per brevlåda, namngiven efter adressen. Den byggs i slutet av körningen, och skärmen visar procentandelen medan den byggs. Nästa säkerhetskopia av den brevlådan läggs till i samma fil.

Upprepade körningar hämtar endast ny post

Återgå till en brevlåda du har säkerhetskopierat tidigare och logga in. Startsidan visar sedan antalet nya e-postmeddelanden sedan den senaste säkerhetskopian. Klicka på Hämta ny e-post och endast dessa hämtas, så länge destinationen förblir densamma. Det finns ingen schemaläggning, så varje körning väntar på din klick. En körning du avbrutit själv fortsätter från samma e-postmeddelande.

Mappstruktur behålls som den är

Det som landar på disken upprepar strukturen för brevlådan. EML placerar e-postmeddelanden i Windows-mappar namngivna som e-postmapparna. MBOX kapslar in undermappar som Thunderbird gör. PST innehåller hela trädstrukturen i en enda fil. Det finns inga filter efter datum eller avsändare, så valet görs per mapp.

Skrivskyddad åtkomst

Programmet kan inte radera, flytta eller markera ett e-postmeddelande som läst. E-postmeddelanden färdas från e-postservern direkt till din disk och passerar aldrig våra servrar. Ditt lösenord lagras inte, och du anger det igen i varje ny session.

E-posttjänster med en färdig mall

Välj tjänsten i listan och dess serverinställningar fylls i. En brevlåda på din egen domän går vanligtvis via det sista alternativet.

Gmail (personlig)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Annan IMAP-server

Outlook.com, Hotmail och Microsoft 365 finns inte med i listan. Inte heller företagskonton eller skol konton från Google. FAQ förklarar varför.

PST, MBOX eller EML: välj utifrån programmet som ska öppna filen

Bestäm var du vill läsa e-posten senare och välj det format som det programmet öppnar.

Format	På disk	Öppnas i	Observera
PST	En enda Outlook-datafil för brevlådan.	Microsoft Outlook	Behåller ämne och brödtext, avsändare och mottagare. Även datum för avsändning, bilagor och statusen läst eller oläst sparas. Rå internetrubriker och uppföljningsflaggor överförs inte.
MBOX	En .mbox-fil per e-postmapp. Undermappar placeras i en .sbd-mapp bredvid huvudfilen.	Thunderbird, Apple Mail	Färre filer att kopiera än med EML. Lästa markeringar skrivs inte.
EML	En separat fil för varje e-postmeddelande. Filnamn börjar med datum och ämne.	Windows Mail, Thunderbird och de flesta andra e-postprogram	Bra när du behöver ett meddelande som en fil. Lästa markeringar skrivs inte heller här.

Ladda ner gratis

Fyra tillfällen då din e-post behöver en kopia på disk

Brev som transporterats från ett serverrum till en låda.

Din hostingplan löper ut

Kontraktet löper ut och adresserna på din domän upphör samtidigt. Innan du säger upp avtalet, logga in på vart och ett av dem och ladda ner innehållet. Hjälpsidorna hos den gamla leverantören visar vanligtvis de inställningar du behöver göra.

En brevlåda längs gatan med en stängd skylt och en bunt sparade brev bredvid.

En adress kommer att stängas

Markera allt för en sista komplett körning och granska några av resultaten på din dator. Stäng adressen först därefter. Programmet laddar bara ner och kan inte ladda upp meddelanden igen, så gör testet medan källan fortfarande finns kvar.

En mapp med brev som överförs från en gammal stationär dator till en ny bärbar dator.

Du har köpt en ny dator

Års brev flyttas precis som andra dokument. Flytta arkivkatalogen till ett USB-minne och ladda sedan in den i e-postprogrammet du kör där. Outlook hanterar PST, Thunderbird hanterar MBOX.

En överfull e-postbricka bredvid en tom hylla.

Inkorgen är full

Nya meddelanden studsar eftersom kvoten är full. Ladda ner den äldsta och största e-posten först och bekräfta att den öppnas korrekt på din dator. Vad du rensar hos leverantören därefter är upp till dig.

Vem behöver ett verktyg för säkerhetskopiering av e-post och arkivering till PST och MBOX

Personer med tre eller fyra e-postkonton

En Gmail-adress för daglig e-post, en Yahoo-adress för köpregistreringar, en iCloud-adress som kom med telefonen. Att köpa ett separat verktyg för varje tjänst ger liten mening. Lägg till e-postkontona ett efter ett, och varje konto får sin egen mapp under säkerhetskopieringsroten. För enbart Yahoo-e-postkontot finns en fullständig genomgång på sidan för Yahoo Mail säkerhetskopieringsverktyg.

Småföretagare med e-post hos en värd

E-post för hela kontoret finns hos ett hostingföretag, och ingen i teamet är IT-person. För en GoDaddy e-postbackup, välj GoDaddy-alternativet i tjänstelistan. Kontrollera först vilken typ av e-postkonto du såldes. GoDaddy säljer även Microsoft 365, och programmet ansluter inte till Microsofts e-postkonton.

Den som tar hand om andras e-post

Du håller ordning på e-posten för dina föräldrar eller ett par klienter. Alla deras brevlådor visas i en lista till vänster, var och en med sin egen säkerhetskopieringshistorik. Varje ägare loggar in på sin egen brevlåda och du hanterar resten. Gränssnittet finns på 20 språk, vilket underlättar när ägaren läser ett annat språk än du.

Vad provversionen gör och vad en licens tillför

Provversionen har inget utgångsdatum och inga låsta skärmar. Den stannar vid ett fast antal e-postmeddelanden i varje mapp.

Vad du får	Provversion	LicensieradEfter att du angett en nyckel
E-post sparade från en mapp	De senaste 25	Varje e-postmeddelande
En brevlåda med 10 mappar	Upp till 250 e-postmeddelanden	Hela brevlådan
EML, MBOX och PST-utdata	✓	✓
Tjänstmallar och andra IMAP-servrar	✓	✓
Val av mappar	✓	✓
Tidsbegränsning	Ingen	Ingen
En licensnyckel är bunden till en dator och aktiveras online. Kör säkerhetskopieringen igen efter aktivering: e-post som sparats av provversionen hoppas över och de återstående hämtas.	Ladda ner	Köp nu Från SEK 159

Köp nu

Från SEK 159

Ladda ner

En licensnyckel är bunden till en dator och aktiveras online. Kör säkerhetskopieringen igen efter aktivering: e-post som sparats av provversionen hoppas över och de återstående hämtas.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Pris

från SEK 159 / månad

Version

3.3

Filstorlek

67,7 MB

Senast uppdaterad den

21/08/26

Provversion: 25 senaste e-postmeddelandena från varje mapp i valfritt av de tre formaten, inget utgångsdatum

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bitar)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

Vanliga frågor

Vilket är det bästa programmet för säkerhetskopiering av IMAP-e-post?

Det som läser alla IMAP-servrar och skriver filer som du kan öppna utan det. Det finns gratis kommandoradsverktyg, och personer som är bekväma i en terminal klarar sig bra med dem. Vissa av dessa verktyg synkroniserar en server till en annan istället för att skriva filer. Ett skrivbordsbaserat IMAP-säkerhetskopieringsverktyg passar bättre när du vill ha knappar och en mapp med filer i slutet. Innan du väljer, kontrollera att det kan ansluta till vilken server som helst via värd och port och att det skriver öppna format. En upprepad körning bör hämta endast ny e-post, och brevlådan bör öppnas i skrivskyddat läge. Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX gör alla dessa fyra saker på Windows.

Hur exporterar jag e-post från mitt IMAP-konto till en PST-fil?

Kort svar: anslut kontot och välj PST på skärmen Spara som. Långt svar: resultatet blir en enda datafil med alla markerade mappar inuti. Klassisk Outlook öppnar den från menyn Arkiv. Tänk på storleken. Outlook 2010 och senare accepterar som standard en PST-fil på upp till 50 GB, och programmet delar inte upp filen i flera delar. För en brevlåda nära den storleken är MBOX eller EML ett säkrare val. Flyttar du en AOL-brevlåda till Outlook på det här sättet? Sidan för AOL-säkerhetskopieringsverktyget täcker den flytten.

Hur säkerhetskopierar jag mina e-postmeddelanden till en extern hårddisk?

Anslut enheten innan du påbörjar säkerhetskopieringen. På skärmen Spara som klickar du på Bläddra bredvid Spara i och väljer en mapp på den enheten. Raden under fältet visar hur mycket ledigt utrymme enheten har, och en varning visas före starten om utrymmet är ont om. Om enheten fylls upp under en körning stoppas säkerhetskopieringen säkert och meddelar dig. För senare körningar ansluter du samma enhet och behåller samma mapp. Annars kan programmet inte veta vad som redan har sparats.

Frigör arkivering av gamla e-postmeddelanden utrymme?

Kort svar: inte av sig själv. Långt svar: i de flesta webbmail flyttar knappen Arkiv bara ett e-postmeddelande ur Inkorgen, och det räknas fortfarande mot din lagring. Att spara e-post till disk frigör inte heller utrymme eftersom inget i brevlådan ändras. Utrymme frigörs när du raderar e-postmeddelandena hos leverantören och tömmer Papperskorgen. Säkerhetskopiera först. Öppna sedan några sparade e-postmeddelanden och radera dem manuellt.

Hur många års e-postmeddelanden bör man spara?

Ingen enskild siffra passar alla. Skattepapper och affärsavtal har lagstadgade kvarhållningstider. Dessa skiljer sig åt mellan länder och typer av register, så kontrollera den regel som gäller för dig. Personlig e-post är ditt eget beslut. Vi anser att sorteringen av vilka år som ska raderas tar mer tid än vad diskutrymmet är värt. Spara hela brevlådan till filer och behåll den kopian. Därefter kan du rensa själva brevlådan hur mycket du vill.

Var hittar jag min e-postsäkerhetskopia?

I mappen som visas under Spara till. Om du inte ändrade den är det mappen E-postsäkerhetskopia i Dokument, med en undermapp namngiven efter e-postadressen. Skärmen Säkerhetskopia slutförd har en knapp Öppna säkerhetskopieringsmapp, och startsidan visar sökvägen på panelen Sparad till.

Hur säkerhetskopierar jag alla mina e-postmeddelanden?

Ett e-postkonto i taget. Anslut det första och titta på mapplistan. De flesta mappar är redan markerade. Skräppost och Papperskorg lämnas utan markering om servern märker dem på det sättet, så markera dem om du vill ha med dem också. Välj alla mappar samtidigt, och i Gmail läggs Alla e-postmeddelanden till, vilket innehåller varje e-postmeddelande en andra gång. Starta säkerhetskopieringen, lägg sedan till nästa e-postkonto och upprepa. Programmet sparar endast e-post, så kontakter och kalendrar ingår inte.

Är detta samma sak som ett program för e-postarkivering eller en molnbaserad säkerhetskopieringstjänst?

Nej, och skillnaden är var e-posten hamnar. Ett arkiveringsprogram lagrar e-post i sin egen databas, och du läser och återställer den via det programmet. En molnbaserad säkerhetskopieringstjänst kopierar e-postkontot till leverantörens lagring, ofta för endast en e-postplattform. Här blir resultatet en uppsättning EML-, MBOX- eller PST-filer i en mapp du väljer. De förblir läsbara efter att du avinstallerat programmet. Avvägningen är att inget här lägger tillbaka e-post i e-postkontot.

Vilka e-postkonton kan programmet inte ansluta till?

Microsoft-e-postkonton, Google Workspace-konton och e-postkonton som endast erbjuder POP3. Inloggning sker med lösenord eller applösenord via IMAP. Det finns inget fönster för Logga in med Google eller Logga in med Microsoft. Det utesluter Outlook.com och Hotmail, och Microsoft 365 med dem. Ett arbets- eller skol-Google-konto är också uteslutet, eftersom ett app-lösenord inte kan skapas där. Personliga Gmail fungerar bra.

Ladda ner Program för e-postbackup och arkivering till PST och MBOX