Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 841 röster

Ladda ner Koppla dokument för Outlook och Excel med bilagor

Koppla dokument för Outlook och Excel med bilagor skickar ett eget brev till varje person på din Excel-lista, med egen ämnesrad och egen bifogad fil. Meddelandena skickas från din egen postlåda, via Outlook-inloggning eller din SMTP-server.

   
 Ladda ner gratis
Windows 11 / 10Gratis provperiod, ingen registrering krävs
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Skärmdump.
Microsofts egna instruktioner tillåter länkar, inte bilagor. SoftOrbits Koppla dokument för Outlook läser ditt kalkylblad, placerar kopplingsinstruktioner där namn eller tal ska stå, bifogar en personlig fil för varje rad och skickar breven från din postlåda. Inget steg i Word och ingen kedja av tre program som alla måste ha rätt version.

Så laddar du ner och använder Koppla dokument för Outlook och Excel med bilagor

Läs in din mottagarlista.
1

Läs in din mottagarlista

Öppna din XLSX- eller CSV-fil. Vilket blad och vilka kolumnnamn som helst fungerar. Programmet hittar kolumnerna med adress och namn, och du kan rätta dess val för hand. Outlook-kontakter fungerar också som källa.

Skriv brevet en gång.
2

Skriv brevet en gång

Skriv ämne och brödtext och dra sedan in kopplingsinstruktioner från sidopanelen. Varje tabellkolumn finns tillgänglig, liksom datum och löpnummer. Bifoga filer som alla ska få och välj kolumnen som innehåller varje persons dokument.

Kontrollera varje meddelande innan det skickas.
3

Kontrollera varje meddelande innan det skickas

Steget Kontroll visar breven som de kommer att se ut, med alla adressfält ifyllda. Det listar saknade filer, tomma adresser, dubbletter och okända fältnamn med radnummer. Det uppskattar också hur lång tid utskicket tar.

Anslut din postlåda och skicka.
4

Anslut din postlåda och skicka

Logga in i din Outlook-postlåda i webbläsaren, eller ange värd, port och inloggning för din SMTP-server. Ställ in tempot, skicka direkt eller schemalägg en tid och följ förloppet. Slutrapporten visar vad som skickades.

Därför byter folk till Koppla dokument för Outlook

Nästa månad är allt redan inställt.

Nästa månad är allt redan inställt

Spara utskicket som en projektfil (.ommproj). Den lagrar allt som ställts in i alla fyra stegen, medan lösenord och token hålls utanför filen. Byt kalkylblad nästa månad och tryck på Starta. Programmet erbjuder också det senaste projektet du öppnade, med datum, så att du ser om fredagens jobb blev klart eller stannade halvvägs.

   
 Ladda ner gratis

Inga halvfärdiga utskick

Supportforumen är fulla av samma historia. De första 20 går iväg utan problem. Sedan börjar breven studsa tillbaka som olevererbara utan förklaring, eller så går 130 iväg medan resten hamnar i Utkorgen och blir kvar där. Koppla dokument för Outlook skickar i det tempo du anger och för en egen journal, där varje mottagare antingen inte har fått sitt brev än, är på väg eller är klar. Om körningen avbryts tar programmet reda på vad som hände med de brev som var på väg och fortsätter därifrån, så att ingen kund faktureras en andra gång. Summorna i slutet måste gå ihop, och en rest som ingen kan spåra anges i rapporten som oförklarad.

   
 Ladda ner gratis

Inga halvfärdiga utskick.
Ett program, inte ett Outlook-tillägg.

Ett program, inte ett Outlook-tillägg

Nya Outlook för Windows kör bara webbtillägg, så COM- och VSTO-tillägg fungerar inte där. Det här är ett fristående program för att koppla dokument i Windows. Det skickar oberoende av vilken Outlook-version du har framför dig.

   
 Ladda ner gratis

En personlig bilaga per mottagare

Lägg sökvägen till varje persons dokument i en kolumn, så bifogar Koppla dokument för Outlook den filen enbart till den personens meddelande. Gemensamma bilagor lägger du till separat i samma körning. Fakturor, lönebesked, kontoutdrag, intyg och undertecknade avtal fungerar på samma sätt.

Personligt ämne, personlig text

Kopplingsinstruktioner fungerar i ämnesraden lika väl som i brödtexten. Tomma värden tar bort sina rader, så att en hälsningsfras inte går ut med ett kommatecken och utan namn. Datum och löpnummer finns som tjänstefält, och specialtecken i namn kommer fram korrekt.

Cc och Bcc från en kolumn

Den inbyggda kopplingen i Word och Outlook fyller bara i fältet Till. Här tar Cc och Bcc en fast adress eller en tabellkolumn, rad för rad.

Din lista, dina kolumner

Excel-arbetsböcker och CSV-filer läses in i samma rutnät som Outlook-kontakter, och även ett lokalt PST- eller OST-arkiv kan läsas. Tabellen kan börja under den första raden, och rubrikerna kan heta vad som helst. Ur ett arkiv hämtar programmet kontakter, inte e-post.

Steget Kontroll

Innan något meddelande skickas bläddrar du igenom breven så som mottagarna kommer att se dem, med kopplingsinstruktionerna ifyllda. Steget Kontroll räknar och listar problem per rad: en saknad fil, en tom eller felaktigt formaterad adress, en dubblettadress eller ett mallfält utan matchande kolumn. Det uppskattar körtiden och varnar när listan överskrider postlådans dagliga gräns.

Din postlåda, din inloggning

Logga in i Outlook eller Microsoft 365 i systemets webbläsare, eller använd vanlig SMTP för en lokal Exchange-server, din egen domän eller ett Gmail-konto med applösenord. Lösenordsbaserad SMTP håller på att avvecklas för Microsoft-postlådor. Token ligger kvar i minnet medan programmet är öppet, och e-posten går direkt från din dator till din leverantör. Inget meddelande passerar någon SoftOrbits-server.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsLadda ner Koppla dokument för Outlook och Excel med bilagor, läs in ditt kalkylblad och skicka varje person ett eget brev med en egen fil.
 Ladda ner

Vem behöver Koppla dokument för Outlook

Redovisning och ekonomi

Månadens fakturor och kontoutdrag använder det dokument du redan tar fram för varje kund, med samma brev runt omkring. Månaden stängs ett visst datum, så den här delen av arbetet ska inte kräva en kväll av klickande.

HR och lön

Lönebesked är ett klassiskt fall. Varje person får bara sin egen fil, så en enda bilaga på grannraden är en verklig incident. I steget Kontroll kan du granska varje person och fil innan du skickar.

Småföretag och kontorsadministratörer

Använd programmet för avtal som ska undertecknas, förnyelseaviseringar, kursintyg och brev till en förenings eller skolas lista. Läs in listan som XLSX eller CSV. Varje person kan få ett dokument som bara den personen ska se, med en kopia till chefen där det behövs.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Pris
från SEK 259 / månad
Version
3.5
Filstorlek
70,3 MB
Senast uppdaterad den
09/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bitar)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

Vanliga frågor

Lägg till en kolumn i din Excel- eller CSV-fil med sökvägen till varje persons dokument och peka sedan ut den kolumnen för programmet i brevsteget. Filer som alla ska få bifogar du separat. Saknade filer visas med radnummer i steget Kontroll innan något skickas.

En PDF bifogas som vilket annat dokument som helst. Programmet hämtar dokument som redan finns på din disk och skapar inga PDF-filer själv. Peka ut mappen, ha sökvägarna i en kolumn, så får varje rad sitt eget dokument.

Öppna arbetsboken i det första steget. Programmet läser bladet, visar dina kolumner och markerar adresskolumnen. Allt annat blir kopplingsinstruktioner för ämnet eller texten. Ingenting behöver döpas om eller flyttas till det första kalkylbladet.

Det här är ett fristående Windows-program. Det loggar in i din Outlook- eller Microsoft 365-postlåda via webbläsaren, eller skickar via valfri SMTP-server. Outlook kan vara klassiskt, nytt eller inte installerat alls. Bara källan som läser Outlook-kontakter kräver ett anslutet Microsoft-konto.

Logga in i din Microsoft 365-postlåda i det sista steget, i systemets webbläsare. Breven går sedan via ditt konto, ett per rad, vart och ett med radens fil. Temporegulatorn håller körningen inom postlådans gränser, och steget Kontroll talar om ifall listan ryms på en dag.

Båda fälten tar en fast adress eller en tabellkolumn, så en rad kan skicka kopia till kundansvarig och nästa till en annan avdelning.

Exchange Online tillåter 10 000 mottagare per postlåda under en rullande period på 24 timmar och begränsar en avsändare till 30 meddelanden per minut. Andra leverantörer publicerar sina egna siffror. Du väljer tempot, och steget Kontroll talar om ifall listan ryms inom den dagliga gränsen.

Microsoft-postlådor har som standard 35 MB per meddelande, och en administratör kan ange valfritt värde mellan 1 MB och 150 MB. Outlook-inloggningen har dessutom en tröskel på 3 MB för en uppladdningsförfrågan, så större filer använder en separat uppladdningssession. Det sköter programmet självt.

En administratör kan behöva godkänna ett program som begär behörighet till postlådan, en gång för hela klientorganisationen. Den inställningen hör till din Microsoft-klientorganisation. Om godkännandet tar tid använder du SMTP-vägen.

SMTP använder värd, port, inloggning och TLS. Gmail kräver ett applösenord i stället för kontots lösenord. För Microsoft 365-postlådor använder du inloggningen i webbläsaren, eftersom lösenordsbaserad SMTP-sändning håller på att avvecklas där.

Leveransen beror på postlådan och mottagarna. Skicka från din egen postlåda och domän, skriv till personer som väntar sig brevet och håll ett rimligt tempo. Programmet skapar också ett textalternativ vid sidan av HTML-versionen.

Testversionen skickar till upp till 25 adresser i ett utskick. Dina brev förblir dina, utan någon reklamrad från SoftOrbits i de meddelanden som mottagarna läser.

Använd det för personer du redan korresponderar med, till exempel kunder, personal eller studenter. Det har ingen spårning av öppningar eller klick och bygger inga listor. Schemalagda utskick körs medan programmet är öppet, och Windows-programmet fungerar inte på en Mac.

Related email and Outlook tools

PST to PDF converter
PST viewer
MSG to PDF converter
EML to PST converter
OLM to PST converter
MSG to PST converter
MBOX to PST converter
Office 365 backup software
EDB to PST converter
VCF to CSV converter
IMAP migration tool
MBOX viewer
Email migration tool
Gmail backup software
Email archiving software
Merge PST files

Betygsätt Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Författare: SoftOrbits (English)
4,5
Genomsnittligt betyg: 4,5 från 841 röster
Bra
 Ladda ner gratis

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows