Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 836 röster

Ladda ner Massutskick för Outlook och Excel med Bilagor

Massutskick för Outlook och Excel med Bilagor skickar ett eget brev till varje person på din Excel-lista, med egen ämnesrad och egen bifogad fil. Meddelanden skickas från din egen brevlåda, via Outlook-inloggning eller din SMTP-server.

   
 Ladda ner gratis
Windows 11 / 10Gratis provperiod, ingen registrering krävs
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Skärmdump.
Microsofts egna instruktioner säger att du inte kan lägga till bilagor, bara inkludera länkar. Den där enda meningen är anledningen till att lönehandläggaren öppnar meddelandena i Utkorgen ett efter ett, sista arbetsdagen i månaden. SoftOrbits Massutskick för Outlook löser det. Programmet läser kalkylbladet du redan har, placerar ett massutskicksfält där ett namn eller en siffra hör hemma, hämtar en personlig fil för varje rad och skickar breven från din egen brevlåda. Ingen Word-stege emellan, och ingen kedja av tre applikationer som alla måste ha rätt version.

Så här laddar du ner och använder Massutskick för Outlook och Excel med Bilagor

Ladda din mottagarlista.
1

Ladda din mottagarlista

Ladda ner verktyget Massutskick för Outlook och öppna din XLSX- eller CSV-fil. Vilken flik som helst, vilka kolumnnamn som helst. Programmet hittar adresskolumnen och namnkolumnen på egen hand, och du korrigerar dem manuellt om det gissade fel. Dina Outlook-kontakter fungerar också som källa.

Skriv brevet en gång.
2

Skriv brevet en gång

Skriv ämnesraden och brödtexten, och släpp massutskicksfält från sidopanelen. Varje kolumn i din tabell är tillgänglig, plus datumet och postnumret. Bifoga filerna som alla får, och peka programmet mot kolumnen som innehåller varje persons eget dokument. Resultatet är en personlig e-postavsändare för Outlook som körs från din egen tabell.

Granska varje meddelande innan det skickas.
3

Granska varje meddelande innan det skickas

Kontrollsteget går igenom breven som de verkligen kommer att se ut, med alla adressfält redan ifyllda. Saknade filer, tomma adresser, dubbletter och okända fältnamn listas med radnumret, så du fixar kalkylbladet istället för att gissa. Det uppskattar också hur lång tid utskicket kommer att ta.

Anslut din brevlåda och skicka.
4

Anslut din brevlåda och skicka

Logga in på din Outlook-brevlåda i webbläsaren, eller ange värd, port och inloggningsuppgifter för din egen SMTP-server. Ställ in takten, starta omedelbart eller vid en vald tidpunkt, och följ förloppet. I slutet får du en rapport över vad som skickats.

Varför användare byter till Mail Merge for Outlook

Nästa månad är det redan konfigurerat.

Nästa månad är det redan konfigurerat

Utskick som du skapar i september är samma som du skapar igen i oktober, och igen i november. Därför sparas det som en projektfil (.ommproj) som innehåller allt du konfigurerat för alla fyra steg. Lösenord och tokens skrivs inte in alls, vilket är anledningen till att projektet kan ligga i en delad mapp där hela avdelningen förvarar sina dokument. Nästa månad byter du ut kalkylbladet och trycker på Start. Programmet erbjuder sedan projektet du senast hade öppet, daterat, så på måndag kan du omedelbart se om fredagens jobb verkligen slutfördes eller avbröts mitt i.

   
 Ladda ner gratis

Inga halvfärdiga utskick

Supportforumarna är fulla av samma historier. De första 20 skickas felfritt. Sedan börjar saker studsa tillbaka som ej levererbara utan förklaring, eller så skickas 130 iväg och resten blir kvar i Utkorgen och stannar där. Mail Merge for Outlook skickar i en takt du ställer in och för en egen loggbok, där varje mottagare antingen inte har skickats än, är på väg, eller är klar. Om körningen avbryts, upptäcker programmet vad som hände med de som var på väg och fortsätter därifrån, så ingen kund faktureras en andra gång. Summorna i slutet måste stämma, och ett kvarlämnat objekt som ingen kan spåra namnges i rapporten som oförklarligt.

   
 Ladda ner gratis

Inga halvfärdiga utskick.
Ett program, inte ett Outlook-tillägg.

Ett program, inte ett Outlook-tillägg

Nya Outlook för Windows kör endast webbtillägg. COM- och VSTO-tillägg körs inte alls där, vilket är anledningen till att många upptäckte att deras sammanslagningsverktyg helt enkelt försvann en morgon. Detta är istället programvara för massutskick för Windows. Det bäddar inte in sig i Office. Det skickar inte meddelanden genom Utkorgen, och det bryr sig inte om vilket Outlook du har framför dig.

   
 Ladda ner gratis

En personlig bilaga per mottagare

Ett massutskick med bilagor reduceras till en kolumn. Ange sökvägen till varje persons dokument i den, och Mail Merge for Outlook bilägger den filen till just den personens meddelande. Vanliga bilagor som alla får läggs till separat, i samma körning. Fakturor, lönebesked, kontoutdrag, certifikat, signerade kontrakt - alla fungerar på samma sätt.

Personligt ämne, personlig text

Fält för sammanslagning fungerar i ämnesraden, inte bara i brödtexten. Det är skillnaden mellan e-postsammanslagning och något som känns som om det var adresserat till 300 personer samtidigt. Rader med ett tomt värde försvinner automatiskt, så en hälsning skickas aldrig ut med ett kommatecken och inget namn. Servicefält som datum och postnummer är också tillgängliga, och specialtecken i namn hanteras korrekt.

Cc och Bcc från en kolumn

Sammanslagningen som är inbyggd i Word och Outlook fyller i "Till"-fältet och inget annat, så att kopiera varje kunds egen kontohanterare är inte alls möjligt med den. Här kan Cc- och Bcc-fälten ta antingen en fast adress eller en kolumn från tabellen, rad för rad.

Din lista, dina kolumner

Excel-arbetsböcker och CSV-filer laddas in i samma rutnät som dina Outlook-kontakter, och ett lokalt PST- eller OST-arkiv kan också läsas. Din tabell behöver inte börja i det första bladet. Det finns inga regler för vad dina rubriker får heta heller, och fria makrorutter i denna nisch brukar införa båda. Från ett arkiv hämtar programmet kontakter, inte e-post.

Steget "Kontroll"

Innan ett enda meddelande skickas, går du igenom breven precis som mottagarna kommer att se dem, med fälten för sammanslagning ifyllda. Problem räknas och listas per rad. En fil som inte finns där tabellen säger att den är. En tom eller felaktig adress. Samma adress två gånger. Ett fält i mallen som inte matchar någon kolumn. Steget uppskattar också körtiden och varnar dig när en lista inte får plats i den dagliga mejlkvoten.

Din e-post, din inloggning

Två sätt att skicka. Logga in på Outlook eller Microsoft 365 i systemwebbläsaren, vilket är dit utvecklingen går nu när lösenordsbaserad SMTP dras tillbaka för Microsoft-postlådor. Eller använd vanlig SMTP för en lokal Exchange, din egen domän eller ett Gmail-konto med ett applösenord. Token ligger endast i minnet medan programmet är öppet, och e-post går direkt från din dator till din leverantör. Inget meddelande passerar genom en SoftOrbits-server.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsLadda ner Mail Merge för Outlook och Excel med bilagor, ladda din kalkylblad och skicka varje person sitt eget brev med sin egen fil.
 Ladda ner

Vem behöver Mail Merge för Outlook

Bokföring och finans

Månatliga fakturor och kontoutdrag: dokumentet du redan producerar för varje kund, och samma brev runt omkring. Månaden avslutas på ett datum, inte när du har slutat klicka, och detta är den del av jobbet som inte ska äta upp kvällen.

HR och lönehantering

Lönespecifikationer är det klassiska fallet. Alla får en fil som bara de får se, så en bilaga som sitter på den intilliggande raden är en verklig incident. Kontrollsteget finns för detta: du tittar på paren av person och fil innan utskicket börjar.

Småföretag och kontorsadministratörer

Avtal att underteckna, förnyelsemeddelanden, intyg efter en kurs, brev till en klubb eller en skollista. XLSX eller CSV, oavsett vilket format listan anlände i. Något där varje person på listan behöver ett dokument som bara de ska se, och hälften av dem behöver en kopia skickad till sin egen chef.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Pris
från SEK 259 / månad
Version
3.3
Filstorlek
70,3 MB
Senast uppdaterad den
23/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bitar)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
  • 4 GB of RAM or above
  • NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
  • 1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
  • 1 GB of free hard disk space or above

Vanliga frågor

Kort svar: ja, det är vad programmet är till för. Långt svar: lägg till en kolumn i din Excel- eller CSV-fil med sökvägen till varje persons dokument, peka sedan programmet mot den kolumnen på brevsteget. Filer som alla ska få bifogas separat. Saknade filer rapporteras med radnumret på Kontrollsteget, innan något skickas.

Outlook massutskicksbilagor fungerar likadant oavsett filtyp. En PDF bifogas som vilket annat dokument som helst. Programmet producerar inte dessa PDF-filer åt dig - det hittar dokument som redan finns på din disk, vilket är vad du vill ha när fakturorna kom från ditt bokföringssystem och lönespecifikationerna från ditt lönesystem. Peka det mot mappen, behåll sökvägarna i en kolumn, och varje rad bär sitt eget dokument.

Detta är massutskicket från Excel till Outlook som den inbyggda lösningen tvingar dig att sätta ihop manuellt av tre program. Här öppnar du arbetsboken vid det första steget. Programmet läser bladet, visar dina kolumner som de är, och markerar den som innehåller adresser. Allt annat blir ett fält du kan släppa i ämnesraden eller texten. Inget behöver byta namn eller flyttas till det första kalkylbladet i förväg.

Nej. Detta är ett fristående Windows-program, inte ett tillägg. Det loggar in på din Outlook- eller Microsoft 365-brevlåda via webbläsaren, eller skickar via vilken SMTP-server som helst. Din Outlook kan vara den klassiska versionen, den nya, eller inte installerad alls - endast källan som läser Outlook-kontakter kräver ett anslutet Microsoft-konto.

Logga in på din Microsoft 365-brevlåda i det sista steget, i systemets webbläsare. Därifrån skickas breven via ditt eget konto, ett per rad, var och en med den fil som hör till den raden. Hastighetsregulatorn håller körningen inom de gränser som din brevlåda ändå har, och Kontrollsteget talar om för dig i förväg om hela listan får plats på en dag.

Ja. Båda fälten tar en fast adress eller en kolumn från din tabell, så en rad kan kopiera kontorschefen och nästa rad kan kopiera en annan avdelning. Den inbyggda sammanslagningen fyller bara fältet Till, vilket är anledningen till att denna fråga dyker upp så ofta.

Kort svar: din brevlåda bestämmer det, inte programmet. Långt svar: Exchange Online tillåter en brevlåda 10 000 mottagare per rullande 24 timmar och begränsar en avsändare till 30 meddelanden per minut; andra leverantörer publicerar sina egna siffror. Du väljer takten, och Kontrollsteget talar om för dig i förväg om listan får plats inom den dagliga tilldelningen.

Gränsen tillhör e-posttjänsten. Microsoft-brevlådor har som standard 35 MB per meddelande, och en administratör kan ställa in vilket värde som helst mellan 1 MB och 150 MB. Att skicka via Outlook-inloggning har också en tröskel på 3 MB per enskild uppladdningsbegäran, så större filer laddas upp i en separat uppladdningssession. Programmet tar hand om det självt.

Många organisationer kräver att en administratör godkänner alla program som begär brevlådetillstånd, en gång, för hela klientorganisationen. Det är en inställning i din Microsoft-klient, och inget program kan ändra det utifrån. Om godkännandet kommer att ta ett tag är SMTP-vägen en lösning.

Ja, via SMTP: värd, port, inloggning, TLS. Gmail vill ha ett app-lösenord istället för kontolösenordet. För Microsoft 365-postlådor är webbläsarinloggningen det bättre valet, eftersom lösenordsbaserad SMTP-inlämning fasas ut där.

Ingen kan lova en specifik mapp, och vi kommer inte att låtsas något annat. Det hjälper att skicka från din egen brevlåda och din egen domän, att skriva till personer som förväntar sig brevet, och att hålla en rimlig takt istället för att skicka allt i en salva. Ett riktigt textalternativ bredvid HTML hjälper också, och programmet bygger det åt dig.

Testversionen skickar till upp till 25 adresser i ett utskick. Ingenting tas bort från gränssnittet. Dina brev förblir dina, utan någon av våra reklamtexter i meddelanden som dina mottagare läser.

När listan inte är din. Detta är en sammanslagning för personer du redan kommunicerar med, vare sig det är kunder, personal eller studenter. Det är inte en marknadsföringsplattform, så det finns ingen öppen spårning, ingen klickspårning och ingen listbyggnad. Schemalagd sändning körs medan programmet är öppet, eftersom det inte finns någon bakgrundstjänst bakom det, och detta är ett Windows-program, så det körs inte på en Mac.

Betygsätt Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Författare: SoftOrbits (English)
4,5
Genomsnittligt betyg: 4,5 från 836 röster
Bra
 Ladda ner gratis

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows