Verktyg för säkerhetskopiering av Office 365: Migrera Microsoft 365-e-post till PST

Hur man laddar ner och använder verktyget för säkerhetskopiering och migrering av Office 365

1. Logga in med Microsoft

Ladda ner verktyget för säkerhetskopiering och migrering av Office 365 och starta det. Knappen som normalt säger Öppna PST öppnar Microsofts inloggningssida i fönstret istället. Ingen Azure-appregistrering att göra först.

2. Välj mappar och ett datumintervall

Mappträdet för mailbox visas med kryssrutor, och meddelandelistan bredvid den har en kolumn Storlek, så de tunga mapparna syns innan du börjar. Markera mapparna du bryr dig om. Datumfiltret körs på servern, så listan framför dig är exakt vad som kommer att landa i filen.

3. Titta innan du laddar ner

Klicka på ett meddelande och det öppnas i förhandsgranskningsrutan, med fjärrinnehåll som inte laddas. Två minuter här sparar en lång nedladdning av fel mappar, och du kan genast se att e-posten programmet läser är den e-post du förväntar dig.

4. Hämta din PST-fil

Välj var du vill spara och starta säkerhetskopieringen. Stora postlådor tar timmar, och programmet sparar en återupptagningspunkt bredvid filen. Om anslutningen bryts fortsätter nästa körning därifrån. När den är klar öppnar du filen i Outlook via Arkiv, sedan Öppna och exportera, sedan Öppna Outlook-datafil.

Varför säkerhetskopiera en Microsoft 365-brevlåda till PST

Varje år av din e-post, inte den senaste delen

Hela syftet med ett arkiv är meddelandet du vill ha om tio år. Ett kontrakt från 2014, ett kvitto som löser ett garantibråk, tråden där någon gick med på något skriftligen. Ålder är precis vad den inbyggda exporten tenderar att tappa, och folk upptäcker det sent, när de letar efter dessa år. Du anger de år du vill ha, och Office 365 Backup & Migration Software hämtar ner exakt de.

Ladda ner gratis

En kopia som överlever kontot

Konton avslutas av administrativa snarare än tekniska skäl. Microsoft stänger ett konto som ingen har loggat in på på två år, universitet publicerar raderingsscheman för utexaminerade, och en arbetsgivare kan stänga av din åtkomst din sista arbetsdag. De flesta anländer hit med ett sådant datum redan i kalendern. En PST sparad på din egen disk förblir läsbar långt efter att kontot den kom ifrån har stängts.

Ladda ner gratis

En person med en brevlåda

Säkerhetskopiering för Microsoft 365 säljs normalt till den som administrerar klienten. En konsol i webbläsaren, en administratör att köra den, en plats för alla i företaget. Den formen av produkt är rätt för en IT-avdelning och fel för en person med en brevlåda och en deadline, vilket är situationen nästan ingen i denna kategori skriver för. På ett personligt outlook.com- eller hotmail-konto frågar du ingen om lov här.

Ladda ner gratis

Tillstånd du kan återkalla

Att låta ett okänt program komma åt din korrespondens är rimligt att tveka inför. Åtkomsten är inte permanent. Microsoft behåller reglaget på sin egen sida, så den dagen din kopia är klar återkallar du den i behörigheterna för ditt Microsoft-konto, och vi är inte heller en del av det steget.

Ladda ner gratis

Vad Office 365 Backup & Migration-verktyget gör

Inloggning istället för en fil

Det finns ingen indatafil att välja och inget att dra till fönstret. Källan är själva brevlådan, nådd via Microsoft Graph med ett skrivskyddat e-postomfång. Efter inloggningen står adressen till brevlådan bredvid en Logga ut-knapp, så du ser alltid vems e-post som visas.

Brevlådan framför dig

Mappträd till vänster, meddelandelista i mitten. Till höger förhandsgranskas brevet du klickade på. Den hämtar inte externt innehåll, så spårningspixlar i gamla nyhetsbrev förblir avfyrade, och statusraden anger detta tydligt. Du kan läsa igenom e-posten innan du bestämmer dig för att spara den.

Datumintervall som når servern

Datumfiltret tillämpas av brevlådan, inte av programmet efter att allt har laddats ner. Begär 2019 till 2021 och endast dessa objekt överförs, vilket gör att du blir klar snabbare med en brevlåda som innehåller tiotusentals brev.

Gjord för långa körningar

Takt ges av Microsofts egna begäransgränser, inte av din CPU. I vårt test hämtade verktyget 200 000 meddelanden på 3,5 timmar utan att tappa ett enda, och en körning som avbröts halvvägs plockade upp där den slutat. När servern begär att sakta ner, visar fönstret att den väntar istället för att se frusen ut.

Bilagor byte för byte

Bilagor går in i PST oförändrade, verifierade upp till 224 MiB i våra tester. Innan det första brevet skrivs kontrollerar Office 365 Migration-verktyget destinationen och varnar när ledigt utrymme är knappt, vilket är bättre än att upptäcka det när filen är halvskriven.

Brevlådeobjekt	I PST-filen	Anmärkningar
Mappträd	Ja	Undermappar behåller sin kapsling och sina namn
Ämne, Från, Till, Cc, datum	Ja	Skickade och mottagna datum förblir som de var, inte backup-datumet
HTML-brödtext och formatering	Ja	Brevet öppnas i Outlook och ser ut som originalet
Bilagor	Ja, byte för byte	Kontrollerat upp till 224 MiB per bilaga
Läsligt och oläst tillstånd	Ja	Ett oläst brev förblir oläst i filen
Kontakter, kalender, uppgifter	Nej	Endast e-post i denna version
Delade och delegerade brevlådor	Nej	Endast brevlådan du loggar in med; Microsoft 365 onlinearkiv läses inte i denna version

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Språk

Filstorlek

20 MB

Version

1.0

Senast uppdaterad den

02/07/26

SEK 419

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bitar)
Intel i3, AMD Ryzen 5 or above
4 GB of RAM or above
NVIDIA® GeForce® series 8 and 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ series, Radeon™ R5 M230 or higher graphics card with up-to-date drivers
1280 × 768 screen resolution, 32-bit color
1 GB of free hard disk space or above

🙋 Vanliga frågor

❓ Säkerhetskopierar Microsoft 365 min brevlåda åt mig?

Nej, inte i bemärkelsen av en kopia du äger. Microsoft håller din brevlåda tillgänglig och återställningsbar inom sin egen tjänst, under kvarhållningsregler som en administratör ställer in. Det är inte samma sak som en fil i dina händer, och det finns ingen knapp i Outlook på webben som ger dig brevlådan som en PST på begäran. En lokal kopia är något du skapar.

❓ Får jag all min e-post, eller bara vad Outlook har cachat?

Allt, inom det datumintervall du väljer. Anledningen till att denna fråga finns är att exporten inom Outlook fungerar från den lokala .ost-cachen, och den cachen innehåller ett fönster av nyligen mottagen e-post snarare än brevlådan. Folk slutar med en PST som börjar 2024 medan webbposten fortfarande visar 2018. Office 365 Backup & Migration-verktyget läser inte cachen alls. Det går igenom brevlådan på servern, mapp för mapp, och den avslutande rapporten redogör för varje meddelande den planerade att skriva, och anger antalet av allt den inte kunde.

❓ Exportalternativet är inaktiverat i den nya Outlook. Kan jag fortfarande få en PST?

Ja. Det nedtonade objektet är ett vanligt klagomål angående den nya Outlook, och det är en anledning till att programmet existerar separat. Det använder inte Outlooks export, och kräver inte att Outlook är installerat för att skriva filen. Det loggar in på e-postkontot självt. Du behöver Outlook, eller en PST-läsare, för att öppna resultatet efteråt.

❓ Vilka behörigheter begär det? Kan det radera eller skicka e-post?

Det begär läsrättigheter till din e-post, inget mer. Inloggningen kräver en delegerad läsåtkomst för meddelanden, vilket tillåter programmet att lista mappar, läsa brev och ladda ner bilagor. Ingen skriv- eller sändningsbehörighet begärs, så det kan inte radera ett meddelande eller skicka ett från din adress, och att markera eller flytta är likaså utanför dess kapacitet. Microsofts samtyckesskärm anger vad som begärs innan du godkänner.

❓ Var hamnar min inloggning, och hur återtar jag åtkomsten?

Inloggningen sker mellan dig och Microsoft, och den token som returneras stannar i minnet hos det körande programmet. Den skrivs aldrig till en fil eller registret, så att stänga programmet avslutar sessionen - det är därför du loggar in igen nästa gång istället för att vara inloggad automatiskt. Ingenting om sessionen eller e-posten passerar genom någon av våra servrar. För att permanent blockera åtkomsten, öppna säkerhetsinställningarna för ditt Microsoft-konto, hitta denna applikation under appbehörigheter och ta bort den.

❓ Hur stor kan PST-filen bli?

I Outlook 2016 och nyare får en PST-fil som standard växa till 50 GB, och från cirka 47,5 GB slutar Outlook att låta nya objekt läggas till. Äldre versioner tillåter mycket mindre. För ett e-postkonto större än så, säkerhetskopiera det i datumintervall till separata filer, vilket folk ändå gör manuellt. Planera för ledigt utrymme baserat på e-postkontots storlek, och undvik att destinationen är en NTFS-komprimerad mapp, där små meddelanden kostar mer utrymme snarare än mindre.

❓ Spara bilagor exakt som de var?

Ja, oförändrade. Detta inkluderar textfiler, där en enskild avslutande radbrytning är den typ av skillnad som lätt förloras vid konvertering. Den största bilagan i vårt test var 224 MiB och den kom ut identisk. Över det stannar programmet med ett meddelande istället för att skriva en trunkerad fil. Exchange Online begränsar ett meddelande till 150 MB ändå, så det testade intervallet täcker vad ett e-postkonto kan innehålla.

❓ Kan jag spara säkerhetskopian på en extern enhet eller i OneDrive?

En extern enhet är en bra destination. Många säkerhetskopierar Outlook-epost till en och förvarar enheten i en låda. Rikta programmet mot den och filen skrivs där direkt. En molnsynkroniserad mapp är en annan sak. Välj en mapp som OneDrive eller Dropbox synkroniserar och programmet varnar dig, eftersom filen du just hämtade från molnet omedelbart skulle börja laddas upp till det igen. Skriv den lokalt först. Att kopiera den till molnlagring efteråt är sedan ditt beslut snarare än en bieffekt.

❓ Mitt arbetskonto för Microsoft 365 kräver administratörsgodkännande. Vad nu?

Din organisation bestämmer det, inte vi. Som standard kan en användare samtycka till att en applikation läser sin egen inkorg, men en klient kan begränsa detta, kräva administratörsgodkännande eller stänga av användarsamtycke helt. Om din inloggning slutar med en begäran om godkännande är en av dessa inställningar orsaken, och endast en administratör kan häva den. På ett personligt outlook.com-konto uppkommer inte frågan.

❓ Flyttar den e-post från en inkorg till en annan?

Nej, den migrerar inte e-post från en inkorg till en annan. Riktningen är enkel, från en live Microsoft 365- eller Outlook.com-inkorg till en PST-fil på din dator. Det täcker migrering av din e-post ut ur molnet och till din egen maskin, vilket är anledningen till att verktyget även beskrivs som ett migreringsverktyg för Microsoft 365 och Outlook. Att skriva meddelanden till en andra inkorg är inget denna version gör, och läsomfånget den begär skulle inte kunna göra det i något fall.

❓ Fungerar den med Gmail, eller på en Mac?

Ingetdera, och det är bättre att säga det innan du laddar ner något. Programmet är Windows-programvara, och inkorgen den läser måste vara en Microsoft-inkorg. Microsoft 365 och Office 365 räknas, liksom de kostnadsfria Outlook.com-, Hotmail- och Live-adresserna. Gmail och Google Workspace ligger utanför denna version. För e-post som redan finns i filer på din disk, tar våra andra omvandlare MBOX, EML, MSG, OST och EDB till PST.

Ladda ner verktyg för säkerhetskopiering och migrering av Office 365 för Outlook och Microsoft 365

Hur man laddar ner och använder verktyget för säkerhetskopiering och migrering av Office 365

1. Logga in med Microsoft

2. Välj mappar och ett datumintervall

3. Titta innan du laddar ner

4. Hämta din PST-fil

Varför säkerhetskopiera en Microsoft 365-brevlåda till PST

Varje år av din e-post, inte den senaste delen

En kopia som överlever kontot

En person med en brevlåda

Tillstånd du kan återkalla

Vad Office 365 Backup & Migration-verktyget gör

Inloggning istället för en fil

Brevlådan framför dig

Datumintervall som når servern

Gjord för långa körningar

Bilagor byte för byte

Vem behöver Office 365 Backup & Migration Tool

Lämnar ett jobb eller ett universitet

Ägare av en gammal Outlook.com eller Hotmail-brevlåda

Arbetar på ett företags Microsoft 365-konto

Vad som hamnar i PST-filen

🖥️ System Requirements

🙋 Vanliga frågor

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Betygsätt Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download