Ett Windows-verktyg som rensar dubblettmejl från Outlook PST- och OST-filer utan att röra originalet. De unika meddelandena hamnar i en ny PST som du väljer.
Peka appen på valfri Outlook-datafil. Mappträdet laddas med kryssrutor, och varje meddelande visar sitt ämne, avsändare och datum, tillsammans med sin storlek.
Markera mapparna att skanna, bestäm sedan vad som gör två mejl till en dubblett. Du kan matcha på ämne, avsändare, brödtext och mer. Korsmappsskanning är på, så Inkorg och Skickade objekt jämförs tillsammans.
Behåll det första, äldsta eller senaste meddelandet i varje grupp, och ange utdatamappen för den rensade PST-filen. Aktivera backupfilen om du vill ha en återställningsmöjlighet.
Kör jobbet. Det skriver en ny PST med endast de unika mejlen, plus en CSV-logg över varje grupp det behöll eller tog bort. Öppna rapporten i Excel för att kontrollera körningen.
Det här är den del folk oroar sig mest för, och svaret är enkelt. Din källfil lämnas exakt som den var, byte för byte. Dubbletter raderas aldrig på plats. De unika meddelandena skrivs istället till en separat ny PST, och brevlådan du började med ändras inte alls. Ett felaktigt antagande om vad som räknas som en dubblett kostar dig ingenting. Du kan prova en striktare körning när du vill.
Outlook-kommandot Clean Up tar endast bort kopior inom en enskild konversation eller mapp. Den verkliga röran sprider sig bredare. Samma meddelande finns i Inkorgen och i Arkivet, ett helt konto importeras ovanpå ett annat, trådar multipliceras efter en reparation. En enda felaktig omsynkronisering på en aktiv IMAP-brevlåda har varit tillräcklig för att en mapp med 22 000 meddelanden ska öka till över 33 000. Verktyget jämför mellan varje mapp du markerar, så mappöverskridande kopior fångas slutligen.
Ingen uppladdning, ingen webbtjänst, inget molnkonto. Allt sker på din egen dator, och den rena kopian sparas där bredvid originalet. För reglerade inkorgar inom juridik eller finans är den här bearbetningen på maskinen ett krav snarare än en bonus, och här är det standard.
Sex fält definierar en dubblett: Ämne, avsändare, meddelandetext, mottagare, datum och bilagnamn. Markera de som är relevanta. Meddelandetexten jämförs som en normaliserad hash, och prefixen RE: och FW: kan ignoreras så att svar fortfarande hamnar rätt.
För varje grupp av dubbletter väljer du överlevaren. Standardinställningen behåller den kopia som hittades först, och ett klick ändrar det till den äldsta eller den nyaste. Användbart när den renare, bättre arkiverade kopian av en tråd är den som är värd att behålla.
Båda Outlook-filtyperna öppnas på samma sätt, utan Outlook-profil eller Exchange-inställningar att konfigurera. Bläddra i hela trädet, expandera varje nivå och välj bara det du vill skanna.
Minska meddelandelistan med ett textfilter över fälten Ämne, Från, Till och meddelandetext, och tillämpa sedan. Det är ett enkelt sätt att förhandsgranska en del av brevlådan innan du genomför en fullständig körning.
Varje grupp loggas med sin mapp, ämne, avsändare, datum och om kopian behölls eller togs bort. Filen är vanlig RFC4180 CSV med en UTF-8-markör, så den öppnas rent i Excel.
Aktivera säkerhetskopiering så sparas borttagna dubbletter till en egen andra PST-fil. Om du vill ha dem tillbaka är de ett importsteg bort.
Rensar brevlådor efter en PST-import eller en Exchange-flytt, där samma meddelanden rutinmässigt hamnar dubbelt och användare klagar på oreda.
Ett personligt arkiv som vuxit över år och ett par e-postkonton, nu tungt och långsamt att öppna, fullt med kopior som ingen menade att behålla.
Får en ärvd brevlåda att skala ner, till exempel ett tidigare samarbetskollegas 6 GB arkiv med tre dussin undermappar, innan den överlämnas till någon annan.
Outlook Duplicate Remover
8 Mb
1.0
04/06/26