Så konverterar du MSG till PDF

1. Lägg till dina MSG-filer

Öppna programmet och dra dina .MSG-filer till fönstret, eller klicka på Lägg till filer. För att bearbeta en sparad brevlådeexport, använd Lägg till mapp. Appen hämtar varje meddelande i den.

2. Välj PDF eller HTML och grupperingssätt

På fliken Konvertera, välj PDF eller HTML. Bestäm om du vill ha en fil per e-postmeddelande eller ett enskilt kombinerat dokument för hela kön. Aktivera Inkludera bilder om du behöver inbäddade bilder i utdatafilen.

3. Välj en mapp och starta

Välj målmappen. Använd Verktyg och sedan Byt namn för att lägga till ett prefix eller suffix i filnamnen. Klicka på Start. Batchen körs lokalt tills programmet sparat varje meddelande.

Varför använda en skrivbordskonverterare för MSG-filer

Onlinekonverterare och Outlook självt räcker inte till för mer än ett e-postmeddelande eller vid sekretessregler. Denna programvara hanterar masskonvertering offline.

Utvecklad för batch, arkivering och sekretess

Fyra funktioner som användare förväntar sig av ett sådant här verktyg, i ett fönster:

Fungerar offline. Programmet läser och renderar dina .MSG-filer på din egen dator. Programmet skickar aldrig filerna till en tredjepartssajt. Juridiska och HR-team kan använda det för ärendepost.
Verklig batchkonverterare för MSG till PDF. Släpp en mapp med hundratals meddelanden och få hundratals PDF-filer i en enda körning, istället för att skriva ut dem en i taget.
PDF eller HTML från en rendering. Behåll PDF för arkiv och register, eller exportera HTML när e-postmeddelandet behövs som en webbsida.
Inkludera eller exkludera bilder. Inbäddade bilder och CID-bilder inkluderas i utdatafilen, eller exkluderas för mindre, textbaserade PDF-filer.

Ladda ner gratis

Konvertera MSG till PDF utan Outlook: onlineverktyg kontra en skrivbordsapplikation

Vad som är viktigt	Gratis onlinekonverterare	Vår skrivbordsapplikation
Integritet	Du laddar upp ditt e-postmeddelande till deras server. Zamzar, till exempel, behåller gratisfiler i upp till 24 timmar.	Allt stannar på din dator, 100 % offline. Ingenting lämnar maskinen, vilket regelefterlevnad kräver.
Batchstorlek	En fil i taget, eller en liten gratisgräns som 1 MB per uppladdning. Outlooks skriv-ut-till-PDF hanterar också ett e-postmeddelande i taget.	Konvertera en hel mapp med hundratals .MSG-filer i en körning.
Utdata-kontroll	Fast resultat, vanligtvis en PDF per fil utan sammanslagning och inget bildalternativ.	Per e-postmeddelande eller en kombinerad PDF, PDF eller HTML, med eller utan bilder.
Kostnad och begränsningar	Provversionsbegränsningar är vanliga: BitRecover stoppar vid 25 filer per mapp, SysTools vid 10.	En engångslicens, ingen filbegränsning efter registrering, i ett prisintervall på cirka 29 till 60 USD inom denna kategori.

Ladda ner gratis

Konverterarens funktioner

Per e-postmeddelande eller en kombinerad PDF

Spara varje meddelande som en egen PDF, eller slå samman hela listan till en enda kombinerad PDF- eller HTML-fil. Den sammanslagna ordningen följer listan, med en tydlig brytning mellan e-postmeddelanden.

Inkludera eller hoppa över inbäddade bilder

En enda kryssruta styr inbäddade bilder och CID-bilder. Aktivera den för exakta kopior, eller inaktivera den för lättare PDF-filer. Utdatafilen listar filbilagor med namn och bäddar inte in dem i PDF-kroppen.

Byt namn på utdatafiler löpande

Fliken Verktyg har ett namnändringssteg. Steget lägger till ett prefix eller suffix till varje utdatafilsnamn. En omgång konverterade e-postmeddelanden hamnar i mappen med ett konsekvent, sorterbart namnmönster.

Målgrupp

Juridik och regelefterlevnad

Omvandla exporterad ärendepost till fasta PDF-register för bevisinsamling och revision, offline, med meddelandehuvud och innehåll intakt. PDF är formatet arkiv förväntar sig; ISO 19005 PDF/A-standarden existerar av just denna anledning.

HR och dokumentation

Spara godkännanden, erbjudanden och policytrådar som PDF för personalakten. En kombinerad PDF-fil bevarar en hel konversation i ett enda dokument, i ordningsföljd.

IT och support

Överlämna eller migrera en samling sparade .MSG-filer utan att installera Outlook på maskinen. Kör programmet på en server eller en ren arbetsstation; e-posten konverteras på samma sätt.

MSG to PDF Converter Software

Språk

Filstorlek

6,1 Mb

Version

1.0

Senast uppdaterad den

28/02/26

SEK 209

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 eller högre
4 GB RAM eller mer
NVIDIA® GeForce® serie 8 och 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 eller högre grafikkort med uppdaterade drivrutiner
1280 × 768 skärmupplösning, 32-bitars färg
1 GB ledigt hårddiskutrymme eller mer

🙋 Vanliga frågor

❓ Krävs Outlook-installation för att konvertera MSG till PDF?

Nej. Konverteraren läser sparade .MSG-filer direkt och kräver inte att Outlook körs. Programmet är inte en läsare för aktiva brevlådor eller PST-filer. Det fungerar på en ren dator eller en server.

❓ Kan programmet konvertera flera MSG-filer samtidigt?

Ja. Lägg till en mapp; programmet bearbetar alla .MSG-filer i mappen som en enskild sats. Några hundra sparade e-postmeddelanden blir några hundra PDF-filer i en enda körning.

❓ Vad händer med bilder och bilagor?

Inbäddade bilder och CID-bilder inkluderas i PDF-filen när alternativet "Inkludera bilder" är aktivt. De exkluderas när det är inaktivt. Filbilagor skrivs som en lista med namn i utdatafilen. De bäddas inte in i PDF-dokumentets brödtext.

❓ Kan jag skapa en kombinerad PDF istället för flera?

Ja. Välj en enskild kombinerad PDF- eller HTML-fil för hela kön, alternativt en fil per e-postmeddelande. Den kombinerade filen följer listans ordning med en avdelare mellan meddelanden.

❓ Hanterar programmet även .EML-filer?

Inte i denna produkt. .EML är ett annat format och har sin egen SoftOrbits konverterare för EML till PDF. Denna applikation fokuserar på Outlook .MSG.

❓ Laddas min e-postdata upp någonstans?

Nej. Konverteringen körs 100 % offline på din dator. Ingenting skickas till en molntjänst. Detta är det primära skälet att välja ett skrivbordsverktyg framför en kostnadsfri webbplats för känslig e-post.

❓ Vissa av mina .msg-filer är i själva verket vanliga internetmeddelanden. Fungerar de?

Oftast ja. Vissa .msg-filer från andra system är rena internetmeddelanden sparade med fel filändelse. Applikationen upptäcker detta fall och konverterar dem via sin e-posthantering. Stöd för alla typer av företagsexporter garanteras dock inte.

❓ Varför betala när det finns kostnadsfria onlinekonverterare?

Kostnadsfria webbplatser laddar upp din e-post, begränsar filstorleken och hanterar ett meddelande i taget. För batchbearbetning och konfidentiellt innehåll är en skrivbordskonverterare som körs offline och bevarar bildkvalitet det säkrare, snabbare valet.

Programvara för MSG till PDF-konvertering